Siena Biotech S.p.A. è una società strumentale della Fondazione Monte dei Paschi di Siena che opera nel settore della Drug Discovery. Il core business dell'azienda è l'individuazione di farmaci innovativi nell'area delle malattie del sistema nervoso centrale, comprese quelle rare, e nel cancro. Mediante le sue avanzate piattaforme tecnologiche, la società copre internamente tutto il processo di drug discovery, dalla validazione del bersaglio farmacologico fino agli studi clinici di conferma.
L'azienda sentiva l'esigenza di semplificare e rendere immediata la ricerca di un documento fra milioni di informazioni, archiviando tutto in un indice globale. L'azienda intendeva comunque garantire la massima sicurezza dei dati, limitando gli accessi non autorizzati e legando la ricerca di ogni informazione al rispetto dei privilegi esistenti su tutti i documenti. Altra importante necessità era quella di consentire la ricerca di documenti in diverse aree di progetto su sistemi differenti, andando a cercare in più sorgenti di dati, attraverso una soluzione di ricerca delle informazioni stile "motore di ricerca" web di semplice utilizzo.
Siena Biotech ha quindi scelto di affidarsi a Oracle Secure Enterprise Search, la soluzione che abilita la ricerca delle informazioni in diverse sorgenti di dati (posta elettronica, database) contemporaneamente. Ciò ha reso notevolmente più facile e veloce la ricerca di qualunque tipo di documento (1,5 milioni i documenti indicizzati dal sistema di Siena Biotech) e la realizzazione di ricerche su chiavi complesse, proprie del text mining della ricerca scientifica. È stato migliorato anche il processo di reperimento di informazioni archiviate in directory specifiche, grazie alla possibilità di limitare la ricerca ai soli archivi di interesse. I privilegi aziendali vengono rispettati grazie al single sign on e l'accesso ai diversi documenti e alle diverse informazioni avviene quindi in base ai diritti di accesso dei singoli utenti.
"Con Oracle abbiamo risposto pienamente alla necessità di effettuare ricerche complesse in modo rapido e in ambienti diversi – ha affermato Federico Paoli, Responsabile It di Siena Biotech S.p.A. – "Tali ricerche vengono svolte oggi nella totale sicurezza dei dati e nel rispetto dei privilegi aziendali, a costi contenuti".